Willim Consulting
„Jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej niż konkurenci, nie ma sensu, żebyśmy to robili i powinniśmy zatrudnić do wykonania tej pracy kogoś, kto zrobi to lepiej niż my“
— Henry Ford, 1923.
Outplacement
Utrata pracy to nie tylko problem zwalnianego pracownika, ale także pracodawcy. Dbałość o formę rozstania z każdym odchodzącym z organizacji pracownikiem stanowi inwestycję w wizerunek firmy i motywację pozostających pracowników.
Outplacement jest skierowany do tych firm, które z powodów ekonomicznych, restrukturyzacyjnych i innych podejmują decyzję o zwolnieniach Pracowników.
Zysk płynący z wprowadzenia procedury outplacementu to zniwelowanie negatywnych skutków redukcji zatrudnienia, którymi są: wzrost napięcia oraz frustracji zarówno wśród zwalnianych Pracowników, jak również wewnątrz firmy.
Korzyści dla pracodawcy:
- poprawa morale pracowników i zwiększenie poczucia bezpieczeństwa,
- zniwelowanie niepokoju i negatywnych nastrojów wewnątrz firmy,
- zmniejszenie ryzyka konfliktów, strajków oraz obniżenia wydajności pracy,
- ograniczenie ryzyka odejścia kluczowych Pracowników dla firmy,
- redukcja kosztów związanych ze zwolnieniami, jak np. koszty procesów sądowych, koszty odszkodowań,
- poprawa wizerunku firmy wobec pracowników, społeczności lokalnej, związków zawodowych i partnerów biznesowych.
Korzyści dla pracownika:
- wsparcie emocjonalne i merytoryczne w odnalezieniu się w nowej sytuacji zawodowej
i życiowej,
- pomoc w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych oraz w przygotowaniu
się do rozmowy kwalifikacyjnej,
- oszczędność czasu – zwiększony i bezpośredni dostęp do oferowanych miejsc
pracy na lokalnym rynku,
- wzrost motywacji do aktywnego poszukiwania nowego miejsca pracy,
- pomoc w kwestii przekwalifikowania się i dostrzeżenia innych możliwych rozwiązań,
- wzrost wartości własnej oceny, dzięki świadomości – odchodzę z "firmy z twarzą".
Czas trwania programu jest elastycznie dostosowany do potrzeb danej firmy, jej sytuacji i ilości zwalnianych pracowników.
Proponowane etapy outplacementu:
- przygotowanie,
- komunikowanie zmian w firmie,
- warsztaty dla osób objętych programem outplacement,
- konsultacje indywidualne w okresie poszukiwania pracy,
- zakończenie programu – raport.
Etap I – Przygotowanie
Pierwszym etapem projektu jest szczegółowa diagnoza sytuacji w firmie, ocena postaw pracowniczych oraz emocji towarzyszących zmianom. Ponadto definiowane są założenia istotne dla projektu:
- liczba zwalnianych osób,
- rodzaj stanowisk objętych redukcją zatrudnienia,
- przyczyny decyzji o zmianach kadrowych,
- osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie programu outplacement.
Etap II – Komunikowanie zmian w firmie
Proces komunikacji zmian w firmie będzie realizowany zgodnie z ustalonymi wcześniej zasadami i wypracowanymi standardami. Informacje będą przekazywane przez wybrane osoby, wcześniej do tego przygotowane a przede wszystkim identyfikujące się ze strategią restrukturyzacji.
Etap III – Warsztaty dla osób objętych programem Outplacement
Wykorzystamy kilka wybranych skutecznych narzędzi by stworzyć profile kompetencji pracowników, określić ich mocne strony a następnie zaproponować adekwatną ścieżkę kariery, wskazując potencjalne stanowiska pracy, na których mogą odnieść sukces w innych organizacjach. Ponadto przygotujemy pracowników do wejścia na rynek pracy, pomagając im stworzyć profesjonalne dokumenty aplikacyjne, wspierając w poszukiwaniu ofert pracy, identyfikowaniu potencjalnych pracodawców a także w przygotowywaniu się do rozmów kwalifikacyjnych. Będziemy również inspirowali pracowników do zmiany podejścia i akceptowania również innych form pracy niż praca na etacie - będziemy przekonywać między innymi do zakładania własnej działalności gospodarczej i oferować wsparcie w tym zakresie. Po zakończeniu warsztatów będą znane profile kompetencji pracowników oraz ich oczekiwania. W odniesieniu do nich przygotujemy listę firm w regionie, które być może będą zainteresowane zatrudnieniem osób o ustalonych kwalifikacjach. Ponadto, w imieniu osób objętych programem outplacement, prześlemy ich profile do potencjalnych przyszłych pracodawców oraz firm prowadzących rekrutacje dla firm zewnętrznych (firmy doradztwa personalnego, agencje zatrudnienia, agencje pracy tymczasowej).
Etap VI – Konsultacje indywidualne w okresie poszukiwania pracy
Po zakończeniu cyklu warsztatów pracownicy poszukujący pracy mogą zgłaszać indywidualne problemy i prosić o wsparcie między innymi w przygotowaniu do umówionych spotkań z przyszłymi pracodawcami. Ponadto będziemy systematycznie kontaktować się z osobami objętymi programem, aby monitorować postępy w poszukiwaniu ofert i ewentualnie wspierać ich wskazując bardziej skuteczne metody docierania do potencjalnych pracodawców.
Etap VII – Zakończenie programu
Program kończy się przygotowaniem szczegółowego raportu na temat prowadzonych działań i ich efektów. Raport w formie prezentacji zostanie przedstawiony również pracownikom nadal związanym z firmą by potwierdzić obietnice złożone kilkanaście tygodni wcześniej. Streszczenie raportu lub wnioski z niego wynikające mogą zostać opublikowane w odpowiedzi na informacje i komentarze na temat redukcji zatrudnienia w Państwa firmie, które mogą ukazać się w mediach.
Wartości firmy Willim Consulting to: człowiek / innowacja / rozwój i zgodnie z tymi zasadami w trakcie realizacji outplacementu dużą wagę przywiązujemy do odpowiedniego doboru programu a także do zindywidualizowanego podejścia do oczekiwań firmy i pracowników. Naszym celem jest, aby pracownik odczuł, że zarówno Państwu, jak i nam bardzo zależy na tym, by rozstanie z firmą było w perspektywie pozytywnym doświadczeniem. Rzetelna informacja dotycząca warunków na rynku pracy, wskazanie strategii postępowania oraz dostrzeganie potencjału sytuacji pozwala ukazać tę zmianę jako wstęp do kolejnego etapu kariery zawodowej. W ten sposób współpraca z nami pomaga aktywnie kreować pozytywny wizerunek Państwa firmy na rynku pracy oraz w opinii byłych pracowników.
O Firmie